申报说明

石油和化工行业优秀质量管理小组网上申报与评审系统使用说明
(申报用户)

一、石油和化工行业优秀质量管理小组网上申报与评审系统简介
为确保石油和化工行业优秀质量管理小组活动申报与评审工作顺利进行,我会组织开发了《石油和化工行业优秀质量管理小组网上申报与评审系统》。本系统为申报石油和化工行业优秀质量管理小组、信得过班组、优秀企业、卓越领导者和优秀推进者的单位/企业(以下简称申报用户)提供网上填写申报表、自动生成汇总表、表格打印、查询进度等功能;为评审委员(专家用户)提供网上申报表审阅、打分评价等功能。申报用户和专家用户只需接入互联网,无需安装任何额外的程序,均可通过本系统完成网上申报与评价工作。
二、石油和化工行业优秀质量管理小组网上申报与评审系统使用说明
1、进入系统
石油和化工行业优秀质量管理小组网上申报与评审系统网址为http://qc.cpcif.org.cn,进入系统登陆首页(见图1)。                                      图1
2、注册
申报用户首次登陆时,请点击页面“注册”,阅读注册协议(见图2),点击页面“同意注册协议,下一步”,进入注册页面(见图3)进行注册。同一申报用户只能注册一个账号(可通过点击“检查是否注册”进行检查),注册账号本年度有效,过期作废。注册信息按要求填写齐全,点击页面“提交注册资料”,即注册成功,返回登陆首页。
图2
图3
3、登陆
在登陆首页(见图4),类型选择为申报用户,正确填写账号、密码、验证码后,点击登陆,进入申请首页。

图4

4、申报系统操作说明
4.1申请首页链接菜单选项介绍
申请首页右上方为链接菜单选项,点击每个菜单选项,均会弹出相应功能的操作界面。菜单选项功能如下:
申请首页:返回申请首页;
申请帮助:指导用户使用本系统;
修改密码 :修改申报登录密码;
退出系统:退出申报系统。
4.2申报材料填报说明
申报用户在申报材料栏项目处选择申报项目。项目包括:行业优秀质量管理小组(以下简称小组)、行业质量管理小组活动优秀企业(以下简称优秀企业)、行业质量管理小组活动卓越领导者(以下简称卓越领导者)、行业质量管理小组活动优秀推进者(以下简称优秀推荐者)、行业质量信得过班组(以下简称班组)、行业质量信得过班组建设先进个人(以下简称先进个人)、质量管理小组/质量信得过班组活动统计汇总表、评审专家推荐表、汇款反馈单。
点击申报项目操作栏<添加>,添加相应项目表格。添加表格时,按表格要求全项填写完成后,点击保存。
点击申报项目操作栏<查看>,进入申报项目申请明细,对申报表进行修改、删除、上传附件和申报等操作。
4.2.1申报小组时,本着"优中选优"的原则,按照文件中“一、二、三等奖申报数量比例1:2:3及一、二等奖不能超限”的申报要求,当申报小组总数(n):
(1)n≤2时,不能申报一、二等奖,只能申报三等奖。
(2)n=3时,不能申报一等奖,只能申报二、三等奖,并且二等奖的数量不能超过1个。
(3)3<n<6时,不能申报一等奖,只能申报二、三等奖,并且三等奖的数量应大于或等于3个。
(4)6≤n<12时,可以申报一、二、三等奖,但申报一等奖的数量不能超过1个,二等奖的数量不能超过2个。
(5)12≤n<18时,可以申报一、二、三等奖,但申报一等奖的数量不能超过2个,二等奖的数量不能超过4个。
(6)18≤n<24时,可以申报一、二、三等奖,但申报一等奖的数量不能超过3个,二等奖的数量不能超过6个。
其它依次类推。
保存后,可点击操作栏<查看/打印>、<修改>和<删除>对申报表进行查看、复核、打印、修改和删除等操作。
将所有申报小组资料填写、上传及保存,确认无误后,点击<提交申报>,整体提交,完成申报。若需要对已申报资料进行修改,请点击<取消申报>,进行重新申报,但此功能仅限于申报结束前可以使用。
4.2.2申报班组时,需填写石油和化工行业质量信得过班组自我评分表。推荐国优质量信得过班组,需上传班组活动总结一份。
4.2.3申报优秀企业时,需上传企业近三年获得的行业或国家优秀QC小组(信得过班组)奖状复印件或照片(每年一张即可)。
4.2.4申报卓越领导者时,需上传企业近三年获得的行业或国家优秀QC小组、信得过班组或企业奖状复印件或照片(每年一张即可)。
对申报表确认无修改后点击<申报>。此时操作状态改为“查看/打印”、“取消申报”。点击“查看/打印”,可以进行查看、复核、打印等操作。若需要对已申报资料进行修改,请点击“取消申报”,进行重新申报,但此功能仅限于申报结束前可以使用。
4.3申报材料上报说明
所有项目填报成功后,返回申请首页,点击“申报材料汇总表”,将“2017年全国石油和化工行业优秀质量管理小组申报汇总表”、“2017年全国石油和化工行业质量管理小组活动优秀企业、卓越领导者、优秀推进者及质量信得过班组、班组建设优秀企业、班组建设先进个人申报汇总表”及申报表(一)和申报表(二)各一份打印成文稿,按要求加盖申报单位及推荐单位公章后寄送至质量工作委员会秘书处;无推荐单位的,推荐单位意见可为空。
4.4退出系统
单击申报首页右上角退出系统功能键退出。